理事長定め
（平成29年2月8日制定）
特定非営利活動法人森林セラピーソサエティは、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に定める個人番号および特定個人情報）の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、理事及び従業員にその徹底をはかり、個人の権利利益の保護に努めます。
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。不正な方法により入手せず、個人情報の主体であるご本人に利用目的を通知、公表いたします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
また、利用目的の範囲を超えて利用する必要が発生した際には、あらためて新たな利用目的についてお知らせし、ご本人の同意をいただいた上で利用いたします。
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
(1) 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 法人合併その他の事由によって事業が承継される場合
(4) 法令等によって開示・提供が求められた場合
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
また、保有する個人情報について、退会などの理由により保有する必要がなくなった場合には速やかに廃棄・削除します。
個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。
自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。
当法人は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 当法人のサービス利用時における本人確認のため
(2) サービス・新制度のご案内、会報誌の送付、その他キャンペーン、アンケート、ダイレクトメールの発送のため
(3) お問い合わせへの対応のため
(4) 森林セラピー基地・ロード認定運営団体等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(5) その他、個人情報を取得する際に個別に利用目的をお知らせしている場合は、その利用目的の達成のため
「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」の定めにかかわらず、いわゆる「マイナンバー」を含む個人情報（特定個人情報）については、関連する法令およびその他の規範に従い適切に取り扱います。
特定非営利法人 森林セラピーソサエティ
理事長 瀬上 清貴